プライバシーポリシー(個人情報の取扱いについて)
一時保育よやくアプリ(以下「本アプリ」)における個人情報の取扱い方針です。
1. 事業者の情報
- 名称:木の花保育園
- 所在地:【所在地を記入してください】
- 代表者:【代表者名/園長名を記入してください】
- 電話:【電話番号を記入してください】
2. 取得する情報
本アプリでは、次の情報を取得します。
- 保護者の氏名、電話番号
- LINEアカウントの識別子および表示名(LINEでログインした場合)
- お子さまの氏名、ふりがな、生年月日、性別
- お子さまのアレルギー情報、既往歴・罹患歴、体温・体調(問診票の記入内容)
- ご利用の申込内容、予約日時、利用目的、来園・退園時刻、ご利用料金
- お迎えの方のお名前、お迎え予定時刻、園への連絡事項
3. 要配慮個人情報の取得についての同意
上記のうちアレルギー情報および既往歴・罹患歴は、 個人情報保護法における「要配慮個人情報」に該当します。 これらは、お子さまの安全なお預かりに必要不可欠なため取得するものであり、 園児登録の際に保護者の方の同意をいただいたうえで取得します。
4. 利用目的
取得した情報は、次の目的にのみ利用します。
- 一時保育のご予約の受付、抽選、および利用状況の管理
- お預かり中の健康・安全の管理、食事やおやつの提供における配慮
- 緊急時における保護者の方へのご連絡
- ご利用料金の計算およびご請求
- 本アプリの提供および運営に必要な連絡
上記の目的以外で利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
5. 第三者への提供
ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- お子さまの急病等により、医療機関へ必要な情報を提供する場合
6. 保管期間と安全管理
- 情報は暗号化された通信(HTTPS)でやりとりし、園が管理するサーバー内に保管します。
- 管理画面はパスワードで保護し、園の職員のみが閲覧できます。
- ご利用終了後(退会後)は、法令に定めのある場合を除き、速やかに削除します。
- 保護者の方のパスワードを園が保持することはありません。
7. 開示・訂正・削除のご請求
ご自身およびお子さまの情報について、開示、訂正、利用停止、削除をご希望の場合は、 下記の窓口までお申し出ください。ご本人であることを確認のうえ、 法令に従って速やかに対応いたします。
8. お問い合わせ窓口
- 木の花保育園 【問い合わせ担当(例:主任保育士)】
- 電話:【電話番号を記入してください】
- 所在地:【所在地を記入してください】
9. 本ポリシーの変更
本ポリシーの内容は、必要に応じて変更することがあります。 重要な変更を行う場合は、本アプリ内でお知らせします。
制定日:【 年 月 日】